移动办公与协同

移动办公与协同

本分类整理移动办公与协同相关的常见问题与处理建议。

司机在外面加油、维修,产生的费用怎么及时报回来?

司机在手机APP【费用登记】中,选择费用类型,填写金额并拍摄票据上传,提交后审核人员即时收到通知,全程无纸化,报销周期大大缩短。

领导在外地,如何快速查看车辆实时位置?

领导可在手机APP或电脑端【监控中心】查看车辆实时位置。系统支持地图展示,点击车辆图标可查看详细信息。

系统能支持多人同时审批吗?

可以。在【申请流程配置】中,点击审批节点弹出设置框后,将“只能由同部门人员审核”选择为“否”,再选择多个审批人,设置完成之后,在审批流程中此节点设置的审批人均有审核权限。

领导经常在外面,能用手机批用车申请吗?

可以。企管车提供功能完整的移动端APP和微信小程序。审批人无论身在何处,都能实时收到推送通知,点开即可查看详情、进行同意、驳回等操作。

如何让员工在手机上查看自己的用车记录?

员工登录手机APP或小程序后,如使用的“用车申请模式”可在“用车明细”中查看历史用车记录和审批状态,如使用“用车登记模式”则可在“出车明细”查看历史用车记录。

员工在外出差,怎么申请用车?

员工在手机APP/小程序中的【用车申请】中填写目的地、时间、事由,提交后由审批人审批。审批通过后,系统会派车并通知司机

员工请假怎么在手机上操作?

在手机APP/小程序首页点击【请假登记】,填写请假类型、时间、事由,提交后由部门主管审批。审批通过后,系统自动记录。

如何让司机在手机上查看自己的车辆状态?

司机登录手机APP/小程序后,进入"监控",可查看绑定后的车辆的实时状态、位置和使用记录。注意:此功能需要安装GPS设备。

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