财务与成本控制
本分类整理财务与成本控制相关的常见问题与处理建议。
如何设置车辆保险到期提醒？
在【车辆管理】中录入保险到期日期，系统会根据设置的提前天数自动发送提醒。
车辆相关的费用种类太多，系统都能管吗？
企管车预置19项常用费用类型（油费、路桥费、维修费等），基本覆盖所有用车支出。您还可以为费用登记设置审批流程，所有记录在【费用统计】中分类汇总。
车辆保养记录东记西记很散乱，系统能统一管起来吗？
可以。【维保管理】模块专门用于记录保养、维修、保险、年检等5类信息。每次保养的项目、零件、花费金额都可详细记录，关联到具体车辆。
如何记录加油费用并自动关联到用车记录？
在【加油电登记】中点击“录入”，在选择"选择车辆"一栏中点击旁边的“记录”，选择需要关联的用车记录，回到界面填写金额等其他项，点击“确定”即可。系统会自动将费用关联到对应用车记录下。
如何查看每月每辆车的油费统计？
进入【用车报表】-【费用统计】，选择"加油费"类型，按"车辆"和"月份"筛选，即可查看每辆车的月度油费统计。
我们公司想按部门统计用车成本，怎么做？
在【用车报表】-【费用统计】中，选择"按部门"，系统会自动按部门汇总用车费用，包括油费、维修费、路桥费等。
系统能自动计算油耗吗？
可以。系统通过用车申请/用车登记记录的里程和填写的加油记录自动计算油耗。可在【报表】-【日常运营报表】-“每日油耗报表”中查看每辆车的百公里油耗情况。
司机在外维修，怎么快速登记费用？
司机可在手机APP【费用登记】中，选择"维修费"类型，填写金额、维修地点，上传维修发票，提交后审核人员会收到通知。
车辆年检记录怎么管理？
在【维保管理】-【年检记录】中录入年检信息，包括年检日期、有效期、年检地点。系统会自动发送到期提醒。
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