资产与人员管理

资产与人员管理

本分类整理资产与人员管理相关的常见问题与处理建议。

如何查看车辆的维修历史?

在【维修保养】中点击"维修登记",可查看该车辆的所有维修历史,包括维修时间、项目、费用等详细信息。

司机能在用户管理增加吗?

司机账号请在【司机管理】中增加,增加后会自动在【用户管理】生成用户账号。在用户管理增加司机账号无法在用车中被分配选择。

新司机入职,除了录姓名电话,还要登记什么?

务必在【司机管理】中录入驾驶证类型、有效期、驾龄等信息。建议完善身份证号、紧急联系人,确保合规安全。

系统能自动记录车辆的行驶里程吗?

可以。但需要安装GPS设备,设备会自动记录车辆的行驶里程。可在【报表统计】-【里程统计】中,可按时间范围查看详细里程数据。

我们有两台车是同一品牌同型号,怎么区分它们?

在车辆管理中,除了车牌号,添加"车辆识别码"、"发动机号"、"车辆颜色"等信息。录入时尽量填写详细信息,避免混淆。

公司买了新车,怎么在系统里给它建档案?

进入电脑端【基础信息】-【车辆管理】,点击"增加",填写车牌号、品牌型号、使用状态等基础信息,建议同时录入保险、年检、首次保养日期,系统会自动发送提醒。

司机离职了,他的账号和车辆信息怎么处理?

在【用户管理】中删除司机账号,同时在【车辆管理】中将该司机关联的车辆重新分配给其他司机。删除账号后,该司机无法再使用系统。

如何批量导入车辆信息?

在【车辆管理】页面点击"导入",下载Excel模板,按格式填写车辆信息,上传后系统自动导入。批量操作可大幅提升初始化效率。

如何设置车辆的使用权限范围?

在【车辆管理】中为每辆车设置"使用权限",可以指定哪些部门或人员可以使用该车辆。在用车申请时,系统会根据权限自动筛选。

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