电脑端功能

浏览器输入网址：https://qiguanche.com/register/，点击登录框底部的"注册管理员账号"。依次填写单位名称、管理员手机号、账号名称、账号密码，输入手机验证码后点击"确定注册"。若需加入已有公司，请点击"申请加入已有公司"，填写单位编码（管理员在【系统管理】-【单位管理】中查看），选择部门并完成注册，司机需勾选"我是司机"选项。

用车记录查询不到可能是登记帐号无权限，普通人员帐号只能查询自己提交的用车登记； 设置了绑定车辆与司机：如设置了绑定车辆与司机配置，需要按用户或按部门配置绑定车辆与司机方可查询； 日期期限选择不对，用车登记记录不在选择日期范围内。

进入【基础管理】-【油电卡管理】点击“增加”按钮，在录入界面选择分组、油卡类型、卡号信息，如油卡绑定了车辆、司机或部门，可以选择绑定类型，再选择下方的绑定对象进行绑定，输入持卡人手机号之后，充值油卡时会进行短信提醒（需充值短信服务），全部数据填写完绋后点击【确定】按钮保存。

进入【基础信息】-【油卡管理】，添加油卡信息并绑定车辆/司机/部门。登记加油记录时选择油卡自动扣减余额。支持余额手动更新和充值提醒（需充值短信服务）。

进入【用车管理】-【用车登记】，点击"出车"登记车辆信息，车辆状态变为"出车中"。返回后点击"收车"填写收车里程，确认无误后点击"存档"完成流程。支持批量导入导出登记记录。

在【工单管理】-【工单配置】中创建工单模板，添加控件和审批流程。用户可在【工单申请】中提交工单，审核人员在【工单审核】中处理。支持按部门和用户设置可见权限。

进入【系统管理】-【用户管理】，点击"增加用户"在弹出框中依次用户名称、登录密码、用户名称、性别、选择所属部门、所属角色、手机号等信息（登录时可使用用户ID、手机号做为帐号进行登录），如为单位部门领导，则可以勾选“为所属部门的负责人/领导”（勾选此项后，部门下用车人发起的用车申请，会自动跳转到部门领导处审核审批），点击确定添加用户。

进入【用车配置】-【用车自定义字段】，选择用车申请/出车登记/收车登记/行程管理类型，点击"增加"创建字段（文本、数字、日期等）。完成后用车申请类型需在流程配置中关联字段，即可在对应流程节点显示。出车/收车登记增加的自定义字段需在【用车自定义字段】-【登记配置】中勾选需要显示字段保存方可在用车登记界面展示。

司机用户请在【司机管理】中增加，增加后将在用户管理自动生成用户帐号。

进入【系统管理】-【部门管理】，点击"增加部门"即可，增加部门后可按部门设置用车流程，可按部门进行统计等。

如单位有多个用户需要使用本系统，并且需要分配不同的功能菜单权限，则需要先设置好角色权限. 进入【系统管理】-【权限管理】，点击"增加角色"，可根据单位实际情况创建菜单角色 ，如：用车人、审核、司机、管理员等角色。

安装GPS设备后，在【基础信息】-【GPS设备查看】中设置超速阈值。超速行为将在【通知消息】-【设备报警消息】中显示，支持多端推送提醒，管理员可导出报表分析。

在【用车配置】-【常用地址设置】中增加常用的出发地与目的地，增加后可在用车申请流程、用车登记、自助用车快速选择。

有权限用户进入【用车管理】-【用车申请】，点击"新增用车申请"填写用车信息、行程信息。提交后根据预设流程流转审批。审批通过后，指定人员可在【用车审核审批】中完成提车/还车操作。

进入【系统配置】-【自动分派配置】，启用自动分派功能。可选择全部车辆或指定车辆参与分派，系统将根据用车人数、车型需求智能分配空闲车辆，减少人工调度。设置完成之后 ，需在【系统配置】-【申请流程配置】中选中适合的审批节点，在“自动分配车辆与司机”勾选“自动分派”。

在【权限管理】创建角色之后，选中某一角色，点击上方的“模块权限”按钮，分配所属角色菜单权限。点击“菜单权限”勾选此角色所需要看到并可使用的菜单。注意：车辆管理、司机管理、跟车员管理、油卡管理、往来单位等带“*”的菜单设有“增删改”权限，需要点击左侧菜单名称之后，右侧才展示菜单功能权限，请根据实际情况对角色设置“增删改”权限，“增删改”权限勾选上之后，代表此角色登录系统后，拥有增加、删除、修改车辆、司机等信息权限，不勾选则表示只能查看不能操作。

如忘记密码，可点击登录页面"忘记密码"通过手机号重置。管理员可在【系统管理】-【用户管理】中选择相应用户，点击"重置密码"获取新密码。重置后建议首次登录时修改为个人密码。

管理员可在【用车配置】-【自定义字段配置】中选择车辆信息，点击“增加”车辆标签，增加的车辆标签可在车辆管理扩展自定义字段中显示，自助用车时将展示车辆标签字段以便于员工快速筛选可用车辆。

进入【用车配置】-【常用地址设置】，可手动添加或地图选点创建地址库。支持多级地址管理，设置的地址将在用车申请、排班管理和用车登记中自动显示为可选项目。

在操作用车登记时请先检查在【车辆管理】是否已增加了可管理车辆，如已增加车辆请管理员在【用车配置】-【绑定车辆与司机】检查是否打开了“绑定车辆与司机”配置，打开此配置需要按用户、按部门依次绑定车辆。

进入【用车管理】-【排班调度】，下载导入模板填写排班信息（用车人、时间、车辆等）。上传文件后系统自动校验数据，确认无误后点击"批量生成排班"，生成的记录进入审批流程（同用车申请审批流程）。

进入【用车配置】-【电子围栏配置】，点击"新增围栏"绘制围栏区域（圆形/多边形/行政区域）。设置报警类型（驶入/驶出）和生效时间，完成后点击"关联设备"绑定车辆。车辆越界时系统将自动报警。

首次添加用户或用户较多时，可在【用户管理】点击“导入”-“导入用户信息”下载导入模板填写用户信息进行导入。

管理员可在【系统配置】-【登记审核配置】中查看审核人员“通知”一栏中是否有勾选对应通知消息，设置接收短信（需开通短信服务）、公众号消息（需关注“企管车”服务号）或邮件（用户管理需要增加邮箱）。

管理员在【工单配置】-【流程设置】中实时修改审批人。变更立即生效，不影响已提交工单，新提交工单按新流程流转。

购买设备收到设备后，可在【车辆管理】选择需要绑定设备的车辆，点击上方的“绑定设备”，选择对应设备号进行绑定。

根据单位实际情况，如有油卡并需要管理则录入。录入后方便费用管理(若油卡已在加油站充值余额可在“当前余额”中输入油卡真实余额，用户在加油登记中选择相应加油卡时会扣减相应余额)。

进入【统计报表】模块，选择用车统计、费用统计、排班统计或里程统计。支持按日期、车辆、司机、部门等多维度查询，可配置显示列并导出Excel。GPS里程统计需设备支持。

管理员可在【系统配置】-【参数配置】将1182用车申请-启用途经点录入项设置为启用状态。

安装GPS设备后，进入【监控中心】查看实时位置。选择车辆可查看详情、行驶轨迹和停留记录。点击"轨迹回放"可选择时间范围（最长7天）回放历史轨迹，支持速度调节和停留点分析。

可以，绑定车辆与司机支持按用户、按部门绑定。

还为提交的工单，申请人可自行进行删除，已存档的工单管理员可在【工单查询】中进行删除。

在【车辆管理】选择需要绑定设备的车辆，点击上方的“绑定设备”，在新绑定设备号一栏中选择“解绑现有设备号”。

管理员进入【系统配置】-【申请流程配置】，点击“增加流程”创建新流程。可自定义流程节点（申请/审批/交车/提车/还车等），每个节点可设置权限：是否分配车辆/司机、是否允许退回/作废、指定审核人等。完成配置后点击"授权部门"将流程关联到指定部门。

进入【系统配置】-【登记审核配置】中，勾选“不审核直接存档”即可。

在【申请流程配置】的流程节点中的转发条件设置，可配置条件判断规则。例如：按市内/市外（市外用车由更高级别审批）、按费用预估（超过一定金额需财务审核）、按用车类型（接待用车需行政审批）等条件自动分流。

行驶中车辆：30秒刷新一次；静止状态车辆：5分钟刷新一次；紧急情况下可手动点击"立即刷新"获取最新位置。

电脑端右上角提供电脑端操作手册、移动端操作手册、功能模块操作视频等，点击具体模块可查看功能详细说明。复杂问题可截图联系企管车服务人员处理。

如部门领导存在兼职其他部门或管理子部门的情况，可在【用户管理】选中用户，点击上方的【更多设置】-操作部门，勾选需要管理的部门或子部门，在用车申请流程里面设置由部门领导审批之后，子部门或兼职部门人员发起的用车申请，就会转发到设置的部门领导进行审批了。

在【权限管理】中选择有问题的角色，点击"模块权限"重新配置。支持权限批量勾选。

在【用户加入批准】菜单中，管理员可查看单位人员在电脑端或手机端发起加入已有公司的申请，选择申请记录，点击上方的“通过并创建帐号”，并选择部门与角色权限，点击“确定”按钮，即可通过添加单位用户。

系统自动检测时间、车辆、司机冲突，并在排班时进行提示。解决方式：调整排班时间；更换车辆或司机；

管理员在电脑端进入【系统配置】-【词典设置】，选择车辆型号，点击“增加”按钮增加车辆类型。

管理员进入【系统管理】-【权限管理】，点击"增加角色"创建新角色。选择角色后点击"模块权限"分配菜单权限，点击具体菜单设置"增删改"菜单操作权限，最后在【用户管理】中分配角色。

有权限人员进入【费用管理】-【费用登记审核】，查看待审核记录。可查看费用明细和票据图片，点击"审核存档"通过或"打回修改"退回。审核人员在【系统配置】-【登记审核配置】中设置。

管理员可以在【系统管理】-【公告通知管理】中增加公告通知，填写公告通知标题和内容，添加成功之后，点击上发的“发布”按钮发布信息。

在【系统配置】-【申请流程配置】中每个节点中的“接收通知消息配置”中，勾选短信、公众号或邮件通知方式。短信需提前购买套餐，公众号需关注"企管车"，邮件需在用户信息中填写邮箱号。

进入【费用管理】-【费用登记】，点击"录入"添加费用明细（加油费、通行费等），支持关联用车记录和油卡。配置审核流程后需提交审核，存档后数据自动汇总到统计报表。支持批量导入和票据上传。

围栏增加好之后，需要关联设备才能生效，在【电子围栏配置】菜单，左侧围栏列表选中围栏名称，点击上方的“关联设备”，页面会查出来所有可以设置电子围栏的车辆，选中需要关联此围栏的车辆，点击批量关联，关联后状态一栏中状态将变为“已关联”。

进入【系统配置】-【登记审核配置】中可设置费用登记审核人，需注意只有在勾选为“提交需审核存档”和“提交需审核并由部门审核存档”才可在“设置审核人员”中设置审核人。

管理员可在【统计查询】-【用车申请查询】中选择要修改里程的用车记录，点击上方的“修改里程”更改即可，如需授权其他人员更改里程，需管理员可在【权限管理】中将“用车申请查询”菜单中的“允许修改里程”勾选上。

申请人只能查询自己提交的工单，如需要查询全部工单信息，管理员需在【权限设置】中设置工单查询菜单功能权限，并在用户管理设置角色权限。

首先确认查询条件（时间范围、部门筛选等）是否准确；检查相关业务记录是否已全部审核归档；如有GPS里程统计，确认设备绑定和数据上传正常。仍无法解决可导出明细对比分析。

在【通知消息】-【设备报警消息】中筛选超速报警，支持按车辆、时间导出详细记录。包含超速位置、速度、持续时间等，用于驾驶员行为分析。

系统内置：油费、路桥费、司机工资、维修费、保险费分摊等。还支持在【自定义字段】中添加自定义成本类型，确保核算全面准确。

有审核权限的人员进入【用车管理】-【用车申请审核】，左侧显示待审核申请，审核人员可在此分配车辆与司机，审核用车申请。

在【保养登记】等维保登记操作时，如产生费用，系统自动在【费用管理】生成对应费用记录，后续在车辆维保历史中可查看完整的费用明细，便于成本分析。

用车申请字段：需在【申请流程配置】中启用自定义字段； 登记类字段：需在【用车自定义字段】-【登记配置】中勾进行选显示； 仍不显示请检查字段状态是否为"启用"，并清除浏览器缓存刷新页面。

此功能用于在用车审批过程中，需要由系统自动分派车辆与司机的单位使用。启用此功能后，系统将根据用车人在用车申请中选择的随车人数、用车类型，智能分配空闲车辆与司机。此功能可以减少人工操作，合理调度车辆与司机，提高车辆利用率。

在【用车配置】-【用车自定义字段】-用车申请配置了自定义字段之后，可勾选对应流程，点击上方的“选择自定义字段”，勾选需要在本流程中使用的自定义字段，选中点击“确定”后，在用车流程中就会展示选中的自定义字段了。

可采取以下措施：适当扩大围栏半径（建议不小于100米）；排除合理行驶路线；分时段设置围栏生效时间，减少非工作时间误报。

管理员需在【用车配置】-【自定义字段配置】中选择出车登记/收车登记标签，添加自定义字段，添加完毕之后需要点击右上方的【登记配置】，在“是否显示”一栏中将自定义字段勾选为显示，在填写用车登记时就能展示自定义字段了。

选择启用此功能后，登录部门用户/用户在用车审核、行程管理、出车登记、收车登记、维保费用界面选择车辆与司机时，只能选择绑定的车辆和司机进行操作。可按部门绑定或按用户绑定。 启用此功能后，需要使用车辆的部门或用户均需要进行绑定操作，如未绑定，则在选择用车时无法查到未绑定部门可操作的车辆与司机。 适用场景一：司机长期固定使用指定车辆，由司机自行进行出车、收车、费用上报，此种情况先把登录用户与司机等同为一个人设置。 适用场景二：不同部门只能操作本部门的车辆，此种情况指定登录用户可分配本部门车辆和司机(无司机情况下则不需设置司机)。

用车登记自定义字段配置完成之后，如需要立即填写，需按住键盘上的F5键进行强制刷新。移动端如不展示可尝试重新登录帐号。

在【车辆管理】中勾选车辆，点击"导出"，可生成包含车辆基本信息、维保信息的档案，支持一次性导出多台车辆资料。

未审核记录：直接编辑修改； 已审核记录：需先联系审核人员"打回修改"，更正后重新提交审核； 已归档记录：需有管理员在【费用登记】中选中要修改的记录，点击操作中的修改按钮进行修改。

线上支付通常即时生效，线下转账需1-3个工作日到账确认。如超时未生效，可在【续费记录】中查看支付状态，联系客服提供转账凭证人工处理。

失败常见原因：必填项缺失、数据格式错误、车牌号重复、Excel公式未转为数值。系统会提示具体错误行号及原因，下载错误报告修改后重新上传即可。

进入【用车管理】-【行程管理】，点击"录入"创建行程，添加多段子行程并关联成本（油费、路桥费等）。支持自定义字段和利润自动核算（需先在自定义字段增加相关字段），完成后可导出详细报表。

如单位有个别部门的流程节点与默认流程节点不一致，可以针对此部门新建一个流程，然后选择此流程，点击上方的“授权部门”，在左侧选择需要授权的部门，点击“授权”按钮，再点击下“确定”按钮进行保存，授权后，此部门人员发起的申请，将根据配置流程节点进行审核。

在【车辆管理】中登记维保信息后，系统自动跟踪周期。到期前在【通知消息】中推送提醒，管理员可在【车辆管理】中查看全部车辆的维保状态，及时安排维护计划。

支持批量录入。在【费用登记】页面点击“批量录入”，先选择车辆和发生时间，然后在下方列表中逐条添加本次所有的维修费用项目，最后统一存档，效率更高。

管理员需先在【用车配置】-【自定义字段配置】中选择用车申请标签，添加自定义字段，添加完成之后需要在【申请流程配置】中选择对应流程，再点击上方的“选择自定义字段”，勾选需要在本流程中使用的自定义字段，选中点击“确定”后，在用车流程中就会展示选中的自定义字段了。

还未投入到使用的用车节点可随意增减，流程已使用后审批节点不支持删除，但可设置不启用。

可以，企管车支持按部门设置审核流程，可在【系统配置】-【申请流程配置】中增加，增加多个审批流程后，需点击上方的“授权部门”。

目前企管车用车申请节点没有限制，可满足复杂审批需求。但建议控制在5级以内，保证审批效率。每个节点均可设置独立的操作权限和审核人员。

如车辆较多或首次添加车辆，可以进入【车辆管理】，点击上方的“导入”按钮，下载导入模板进行导入。

在所有统计报表页面右上角都有"列配置"按钮，点击后可自由选择需要显示的字段，调整字段显示顺序，保存后即按个性化方案展示。不同用户可设置不同的查看方案。

在查询用车记录或出车记录时，日期尽可能往前进行选择，有可能是用车登记时日期选择错误导致车辆已出车但未进行收车操作，所以车辆状态为使用中。如确认车辆不在使用当中，管理员也可登录电脑端，在【车辆管理】选择需要修改车辆状态的车，点击上方的“重置状态”按钮重置车辆使用状态。

在【用户管理】增加用户时，可勾选“拥有管理权限”，勾选此项后表示此用户拥有管理权限，可操作查询所有数据，可操作删除已存档的用车登记、费用信息等。

管理员进入【系统配置】-【申请流程配置】中选择左侧审批流程，点击相应流程节点，在右侧展开的配置项“审核人员设置”中更改审批人员。

检查设备号是否正确；确认设备未绑定其他车辆；验证设备在线状态；重启设备后重试。多次失败可联系技术支持查询设备激活状态。

在【权限管理】中创建角色后，点击"模块权限"按钮，勾选该角色可访问的菜单。未勾选的菜单对该角色用户将显示为灰色不可用。

在【申请流程配置】中，找到您负责的审批节点，将"审核人"临时修改为接替的同事。休假结束后可再改回

两种方式：1.在【用户管理】使用“导入”功能，下载模板批量上传；2.将“单位编码”发给员工，让他们在移动端登录页面“申请加入已有公司”，管理员在后台一键审批。

在【权限管理】中创建"财务查看"角色，只在"模块权限"中勾选【费用统计】菜单，不勾选其他操作权限。将该角色分配给财务人员即可。

启用【绑定车辆与司机】功能。并按部门进行绑定。绑定后，该部门管理员只能看到本部门数据。

在【用车自定义字段】中，可为申请表单添加文本、数字、日期、下拉列表、签名栏等多种类型字段，完全适配公司独特管理需求。

常见原因：1.未使用最新模板；2.必填项（红色标注）未填写；3.日期/数字格式错误；4.车牌号重复。系统会提示具体失败行号，修正后重新上传。

系统提供多重管控：1.将油卡绑定到指定车辆；2.通过GPS轨迹核对行驶路线；3.对比里程与加油量计算油耗合理性；4.设置费用审批流程。

不需要多个账号。在【用户管理】中编辑该员工账号，在"所属角色"中同时勾选"用车人"和"审核人"角色，即可拥有多重权限。

管理员登录电脑端，进入【用户管理】找到该员工账号，直接点击"删除"。删除后账号立即失效，无法登录。建议定期清理离职人员账号保障安全。

在【权限管理】创建新角色（如"行政审核"），在"模块权限"中只勾选【用车审核审批】菜单，不勾选【车辆管理】的增删改权限。然后将该角色分配给行政主管。

已存档的费用支持删除，管理员可在电脑端【费用管理】-【费用登记】选择需要删除的费用记录，点击“操作”中的删除按钮进行删除。

如需要在流程中设置“作废”，管理员可在电脑端【系统配置】-【申请流程配置】中选择对应流程节点，在右侧弹出框“允许作废”一栏设置“允许”。

在【车辆管理】的【维保信息】中录入"下次保养里程"或"下次保养日期"。系统会根据设置自动追踪，在到期前发送提醒消息。

“待审核”状态下不允许操作删除，可进行作废或退回，或者可以全部流程结束后，当状态变为“已完成”时，管理员可操作删除。

出车后是不允许修改里程的，可在存档后，管理员登录电脑端，进入【用车登记】界面，选择需要更改里程的记录，点击操作中的编辑按钮更改里程。

管理员在电脑端【统计查询】-【用车申请查询】中操作删除“被打回”、“已完成”、“已作废”的用车记录。

管理员在电脑端【统计查询】-【用车申请查询】中点击“导出”按钮导出用车记录。

可以。通过【用车自定义字段】功能，您可以轻松为用车申请、出车登记等表单添加文本、数字、日期、下拉列表甚至签名栏等个性化字段，完全适配您公司的独特管理需求。

能。【报表统计】 模块提供多维度分析：【用车统计】 看使用频率和里程；【费用统计】 分析各类支出；【里程统计】（需GPS）精准计算油耗成本。这些报表都支持按车、按人、按部门筛选和导出，为决策提供数据支持。

可以多端接收。系统支持通过电脑弹窗、手机APP推送、微信公众号消息、短信（需购买套餐）等多种方式发送通知。您可以在审批流程或设备设置中，配置哪些人、在哪些环节、接收何种类型的通知，确保信息必达。

费用统计支持导出，管理员可以在电脑端【统计报表】-【费用统计】选择日期范围，点击“导出”按钮即可。

用车统计支持导出，管理员可以在电脑端【统计报表】-【用车统计】选择日期范围，点击“导出”按钮即可。

用车登记支持导出，管理员可以在电脑端【用车管理】-【用车登记】选择日期范围，点击“导出”按钮，提供“按时间倒序导出”和“按时间正序导出”两种方式。

在电脑端【用车登记】界面，点击右上角“列配置”，在是否导出一栏中将不需要导出的字段去掉勾选，导出后未勾选的字段将不会被导出。

在电脑端【用车登记】界面，点击右上角“列配置”，在显示顺序一栏可以调整字段的显示顺序，如需将“车牌号”调整在第一位显示，则在显示顺序里输入数值1即可。

创建部门后需完成：1.在【绑定车辆与司机】中为该部门分配车辆；2.在【申请流程配置】中创建并授权审批流程；3.在【用户管理】中为该部门员工分配角色权限。

按六步走：1.完善单位信息；2.搭建部门架构；3.创建岗位角色；4.添加用户并分配角色；5.录入车辆和司机档案；6.配置用车模式和审批流程。每步都有引导提示。

使用【绑定车辆与司机】功能。启用后，在用车申请、费用上报等环节，选择司机后只能看到其绑定的车辆。特别适合专车专用的管理模式。

支持批量导入。在【车辆管理】点击"导入"按钮，下载Excel模板，按格式填写所有车辆信息（车牌号、品牌、型号等），一次性上传即可。系统会自动校验数据并提示错误行。

在【车辆管理】的每台车【维保信息】页签中，准确填写"保险到期日期"。系统会在到期前15天、7天、1天自动发送消息提醒。建议关注"企管车"公众号接收通知。

分三步操作：1.在【部门管理】新增"项目部"；2.在【绑定车辆与司机】中将指定车辆和司机绑定到该部门；3.在【申请流程配置】中为项目部创建独立审批流程并授权。

通过"流程授权"部门可实现。先在【申请流程配置】中为某部门创建专属审批流程（如销售部只需经理审批），完成后点击"授权部门"单独关联该部门。其他部门可设置不同流程，实现差异化管理。

建议您按顺序完成：1.在【系统管理】完善单位信息；2.在【部门管理】建立组织架构；3.在【角色权限】创建岗位角色；4.在【用户管理】添加员工并分配角色；5.在【基础信息】录入车辆和司机档案；6.在【系统配置】设定用车模式和审批流程。

可以批量操作。在 【车辆管理】 和 【司机管理】 页面，都有“导入”功能。您只需下载我们提供的Excel模板，按照格式填好信息，一次性上传即可，极大提升初始化效率。

电脑端在【用车管理】-【用车申请审核】-提车还车页签中操作提车还车。

这可能是因为收车操作未成功或系统状态未同步。管理员可以登录电脑端，先在用车登记/用车申请查询中查看车辆是否是在出车中或用车流程中，如确认不在用车中，可进入【车辆管理】列表，找到该车辆，点击上方的 “重置状态””按钮，手动将其状态恢复为“未使用”，即可恢复正常调度。

支持通过标准API接口与现有OA、ERP系统对接。您可以联系我们技术支持团队，我们将提供接口文档并协助完成数据互通，实现例如：审批同步、组织架构同步、费用数据回传等。

系统默认保存5个月的详细GPS轨迹数据，供您在【监控中心】-【轨迹回放】中随时查询。三个月前的记录完全可以查询。对于需要永久留证的记录，建议您定期导出【里程统计】报表进行存档。

先在【用车自定义字段】中为"用车申请"类型新增"项目编码"字段（文本或列表类型），设为必填。然后在对应审批流程中"选择自定义字段"，勾选该字段即可生效。

用户可以批量导出，在【用户管理】点击“导出“按钮”-“导出用户信息”即可批量导出用户。

在【申请流程配置】中编辑流程时，可设置申请表单的显示项。例如取消勾选"用车类型"，员工申请时就看不到该字段了。

为每个部门创建专属审批流程，完成后在【申请流程配置】中点击"授权部门"，将流程单独关联到对应部门。实现部门间流程隔离。

不能。提车/还车是用车申请的必填节点，系统强制要求必须包含，确保用车过程完整记录。

在审批节点设置只能由同部门人员审核，如勾选为“是”，则表示此节点只能由同部门有审核权限的人员进行操作，如选择为“否”，则需要在审核人员设置中选择审核人员。

进入【费用统计】，选择该车及去年时间范围进行查询，可以导出明细报表。

启用【绑定车辆与司机】功能，选择“按部门绑定”。将每个部门的车辆绑定给该部门。绑定后，该部门员工在申请、出车时，下拉列表里只会出现他们部门的车辆，实现资产隔离。

在【系统配置】-【用车规则】中，设置"两次用车申请的最小间隔时间"（如2小时），避免频繁申请，确保车辆合理调度。

管理员可在【统计查询】-【用车申请查询】中找到该记录，点击"修改里程"按钮进行修正。普通用户无此权限。

在用车审批流程中点击每一个审批节点，右侧都会弹出设置框，可在下方“接通通知消息配置”中设置接收短信（需开通短信服务）、公众号消息（需关注“企管车”服务号）或邮件（用户管理需要增加邮箱），可按实际情况设置由申请人、用车人、审核人、或司机接收通知消息。

在添加用车流程填写流程名称时下方会显示用车申请中显示【需要司机】、用车申请中显示【用车类型】，勾选后则表示在用车申请界面需要显示并填写这2项，如不勾选则表示在用车申请界面不显示这2项。

在【费用统计】报表中，使用"部门筛选"结合"费用类型筛选"，可生成各部门独立费用报表。还支持导出后通过Excel数据进行多维度分析，满足财务核算需求。

在【车辆管理】的维保信息中，可为每种保养类型设置不同的提醒提，需填写维保到期时间，保养按里程或时间双维度提醒。系统会在到期前的7天、15天、7天发送提醒消息。

启用【绑定车辆与司机】功能，选择“按部门绑定”。将每个部门的车辆绑定给该部门。绑定后，该部门员工在申请、出车时，下拉列表里只会出现他们部门的车辆，实现资产隔离。

启用【绑定车辆与司机】功能，选择“按部门绑定”。将每个部门的车辆绑定给该部门。绑定后，该部门员工在申请、出车时，下拉列表里只会出现他们部门的车辆，实现资产隔离。

支持。【申请流程配置】 允许您像搭积木一样自定义流程：可以增加或减少节点（如申请、多级审批、交车、验车等），为每个节点设置不同的操作人、权限（如能否退回、能否派车、作废等），还能按部门设置不同流程。

当然可以。管理员在【权限管理】中为不同角色分配菜单权限时，如果不希望某个角色看到车辆位置，只需不勾选【监控中心】这个菜单权限即可。实现敏感数据的按需访问。

在【申请流程配置】中，为审批节点设置多个审批人，根据管理需求灵活配置。

已录入的车辆目前不支持批量修改保险到期日期。

在【车辆管理】的【维保信息】中录入"年检到期日期"，系统会自动追踪并在到期前发送提醒。

需要完成三个步骤：1. 在【系统管理】-【部门管理】中新增“项目部”；2. 在【用车配置】-【绑定车辆与司机】中，将需要的车辆和司机按部门绑定给这个新部门；3. 在【申请流程配置】中，为这个部门设置独立的用车审批流程。

请在【权限管理】中创建一个新角色（如“行政审核”），在“模块权限”中只勾选【用车审核审批】菜单，但不要勾选【车辆管理】菜单的“增删改”权限。然后将该角色分配给行政主管即可。

管理员请登录电脑端，进入【用户管理】，找到该离职员工的账号，直接点击“删除”。建议定期清理离职人员账号，保障系统安全。

管理员请登录电脑端，进入【用户管理】，找到该离职员工的账号，直接点击“删除”。建议定期清理离职人员账号，保障系统安全。

有的，我们支持批量导入。请在电脑端【车辆管理】页面点击“导入”按钮，下载Excel模板，按照格式填写好所有车辆信息后，一次性上传即可，系统会自动校验数据。

管理员进入电脑端【车辆管理】界面，在每台车的【维保信息】页签中，准确填写“保险到期日期”。系统会在到期前（如15天、7天、1天）自动向您发送消息提醒，让您再也不会错过。

请使用【绑定车辆与司机】功能。启用后，在用车、登记、费用上报时，选择司机后只能看到其绑定的车辆。这特别适合司机专车专用的管理模式。

您描述的是一个典型的多级审批流程。请在【系统配置】-【申请流程配置】中，创建一个审批流程，审核节点包含“部门审核”和“行政派车”两个节点的流程。“部门审核”节点设置部门领导为审核人，“行政派车”节点设置行政为审核人，并在此节点开启“分配车辆/司机”的权限。

提车/还车在用车申请中为必填节点，不能删除。

请管理员在【用车自定义字段】中，为“用车申请”类型新增一个“项目编码”字段，类型可以是文本或列表，并设置为“必填”。然后记得在对应的审批流程中“选择自定义字段”，将其勾选上即可生效。

管理员可以修改。请进【统计查询】-【用车申请查询】，找到那条记录，点击上方的“修改里程”按钮进行修正。管理员也可以将此权限授予其他可信人员（权限管理中设置）。

请进入【统计报表】-【费用统计】，在顶部选择上个月的时间范围，在费用类型中勾选“加油费”，点击查询即可。您还可以按车辆或部门进行筛选，结果支持导出Excel。

在【车辆管理】中可查看车辆使用状态，筛选出车状态为“未使用”状态，系统会列所有空闲车辆，方便调度安排。

有的。【用车统计】报表可以按日期范围统计每台车的“用车次数”和“行驶公里”，这直接反映了使用率。您还可以在【概要总览】中查看“车辆使用率”的宏观数据。

管理员进入【系统配置】-【申请流程配置】，点击“增加流程”创建新流程。可自定义流程节点（申请/审批/交车/提车/还车等），每个节点可设置权限：是否分配车辆/司机、是否允许退回/作废、指定审核人等。完成配置后点击"授权部门"将流程关联到指定部门。

进入【系统配置】-【申请流程配置】，点击“增加流程”创建新流程。可自定义流程节点（申请/审批/交车/提车/还车等），每个节点可设置权限：是否分配车辆/司机、是否允许退回/作废、指定审核人等。完成配置后点击"授权部门"将流程关联到指定部门。

管理员进入【系统配置】-【申请流程配置】，点击“增加流程”创建新流程。可自定义流程节点（申请/审批/交车/提车/还车等），每个节点可设置权限：是否分配车辆/司机、是否允许退回/作废、指定审核人等。完成配置后点击"授权部门"将流程关联到指定部门。

支持批量录入。在【费用登记】页面点击“批量录入”，先选择车辆和发生时间，然后在下方列表中逐条添加本次所有的维修费用项目，最后统一存档，效率更高。

在【申请流程配置】中，将您负责的审批节点“审核人”临时改为您的同事。

管理员请进入【费用管理】-【平台续费】，勾选需要续费的车辆和服务（如平台服务费、流量费），点击“批量续费”即可。支持微信、支付宝支付，也支持对公转账。

我们提供了多种学习途径：1. 在电脑端右上角，点击三横线按钮，可查看操作手册和功能模块操作视频；2. 您可以随时向我（智能客服）提问具体操作步骤。

在【司机管理】-【出车车辆信息】中查看。系统会根据当天用车情况显示司机与车辆分配情况。

在【费用登记】页面点击"批量录入"，先选择费用发生时间和类型（加油费），然后在列表中逐条添加每辆车的加油记录，最后统一存档，效率更高。

进入【费用统计】，选择该车辆和时间范围（去年全年），点击查询。系统会汇总显示油费、维修费、路桥费等所有支出，支持导出明细报表。

您将扮演“系统管理员”角色。核心工作是：1、维护基础数据（车辆、司机、用户）；2、 在【系统配置】中根据公司制度定制各类规则（审批、参数、字段）；3、在【权限管理】中为不同岗位设置权限；4、通过【报表统计】分析数据，优化管理。

可以通过“流程授权”实现。请先为销售部创建一个专用的审批流程（如：销售经理审批即可），在【申请流程配置】中完成流程后，点击“授权部门”，单独授权给销售部。技术部同理。这样两个部门就实现了流程隔离。

导入失败通常是因为Excel模板格式不正确。请重点检查：1、是否使用了最新下载的模板；2、红色标注的必填项是否都已填写；3、 日期、数字格式是否正确；4、车牌号等是否重复。系统会提示具体失败行号，修改后重新上传即可。

只要在【车辆管理】中完整录入了“保险到期日”、“下次保养日期/里程”等信息，系统就会自动追踪。您可以在【通知消息】中查看所有到期提醒，建议先关注“企管车”公众号接收通知消息。

这需要设置一个包含“领导审批”和“车队派车”两个节点的流程。在【申请流程配置】中，确保“车队派车”节点开启了“可分配车辆/司机”的权限。这样流程走到队长那里，他就能看到申请并指定车辆和司机了。

在【车辆管理】中将车辆状态修改为“维修中”，“维修中”的车辆不允许预约。

在【车辆管理】维保信息中录入“常规保养里程周期”，系统会根据当前里程数自动判断并提醒。

在【费用登记】中选择"通行费"类型，关联具体的用车申请单或行程记录。系统会自动将费用计入该次用车成本。

可以，管理员可以在【系统管理】-【单位信息】上传单位LOGO，增加后将在左上角展示。

管理员进入【系统配置】-【申请流程配置】中选择左侧审批流程，点击相应流程节点进行相关配置更改，注意已使用的审批节点不允许删除，但可在节点中配置为“不启用”。

如需在特定审核节点填写自定义字段，管理员可进入【系统配置】-【申请流程配置】，左侧审批流程，在选择需要填写自定义字段的审批节点，在右侧展开的配置项“可填写自定义字段”设置为“允许”。

管理员进入【系统配置】-【申请流程配置】中选择左侧审批流程，点击上方“删除流程”按钮删除，注意，已使用的流程不能被删除。

车辆已启用之后，不能再更改车牌号，您可以增加车辆管理权限，也可以删除已报废或卖掉的车辆，恢复车辆管理数之后，再新增车辆。

管理员可在电脑端【系统管理】-【公告通知管理】中增加发布公司内部公告。

用车申请记录仅管理员可操作删除，删除手不可恢复，请谨慎操作！

车辆管理提供了卡片、列表两种模式，如需要设置车辆分组、绑定设备、重置状态、批量删除等操作，需要在右上角调整为列表模式。

车辆分组后可按分组进行查询，在车辆较多时能快速定位到车辆。

在电脑端【车辆管理】中添加分组，添加分组后可勾选车辆点击“调整分组”按钮为车辆选择适合的分组。

在【申请流程配置】中，可创建包含多个节点的复杂流程，支持串行/并行审批、条件分支（如金额大小决定审批层级）、会签等功能。

我们提供了多种学习途径：1. 在电脑端右上角，点击三横线按钮，可查看操作手册和功能模块操作视频；2. 您可以随时向我（智能客服）提问具体操作步骤。

您可以在【申请流程配置】中，临时将您负责的审批节点的“审核人”修改为接替的同事。

用车登记存档后，管理员在【用车登记】中选中要修改的记录，点击操作中的修改按钮进行修改。

在地图搜索地址时，是通过第三方地图去查找，如查找不到地址，可能是第三方地图库还未更新，可在地图上选择最近的位置。

管理员需在【用车配置】-【自定义字段配置】，点击右上方的【登记配置】，在“是否显示”一栏中将不需要显示的字段去掉勾选保存即可。

管理员需在【用车配置】-【自定义字段配置】，点击右上方的【登记配置】，在“是否必填”一栏中将用车事由、目的地勾选必填项保存，

“离线”常见原因有：1、车辆长时间停放，设备进入深度休眠；2、车辆处于地下车库等信号盲区；3、设备断电或接线松动；4、设备SIM卡流量用尽。请先让车辆开到开阔地行驶一段时间，若仍离线，再检查电源和联系客服查卡。

常见驳回原因：开票信息不完整、税务信息错误、金额不符。根据驳回备注修改后重新提交，如有疑问可直接联系财务客服专线咨询。

可以有限查看。需管理员在【权限管理】中为角色勾选对应报表菜单。

系统提供多重管控：1、流程管控：严格审批，无事由不派车。2、轨迹监控：通过【监控中心】查看行车轨迹是否合规。3、油卡关联：将油卡绑定到指定车辆，非绑定车无法使用。4、数据对比：通过报表分析里程与油费是否匹配。

费用需要存档后才会扣减油卡余额，请将加油费进行存档后再查看油卡余额。

可以填写也可以不填写，填写的好处是在维保到期前系统会发送通知提醒管理员。

正在使用中的车辆无法进行删除，请将车辆状态恢复至“未使用”状态之后进行删除。

推荐使用【费用登记】的“批量录入”功能。先选择费用发生时间和类型（加油费），然后在列表里逐条添加每辆车的加油记录，系统会自动汇总并计入各车成本。

进入【系统配置】-【登记审核配置】中可设置费用登记审核人，勾选“提交需审核并由部门审核存档”、并在下方“设置审核人员”选择部门领导为审核人员。

自动分派时，检查绑定车辆与司机用户，此配置需在【用车配置】-绑定车辆与司机中启用了“按用户绑定”车辆功能时生效，选择为“用车人”，表示在用车申请、用车登记填写数据时按用车人来查询他已绑定的车辆与司机，并只展示绑定车辆与司机，如选择为“操作人”，则根据登录的帐号来判断，只展示登录人绑定车辆与司机。

如只有部分的车辆与司机能进行自动分派，则可点击“指定车辆自动分派”和“指定司机自动分派”按钮，并在下方的“可自动分派列表”选择指定的车辆与司机返回列表。择后可自动分派的车辆与列表会展示在界面中则表示设置成功。

在【申请流程配置】中创建新流程，添加两个审核节点：第一个设为"部门审核"（部门领导为审核人），第二个设为"行政派车"（行政为审核人），并在第二节点开启"分配车辆/司机"权限。

系统支持录入车辆类型基础信息，管理员也可根据需求自定义扩展标签（如轿车、SUV、货车等）。

安装了GPS硬件之后，可在【电子围栏】中设置即可。在【用车配置】-【电子围栏配置】中，您可以在地图上绘制禁止进入的区域（多边形围栏），并关联相关车辆。一旦车辆进入，系统会立即向您报警。

可以。在【申请流程配置】中编辑流程时，可以设置申请表单的显示项。例如，如果公司没有“用车类型”的区分，可以取消勾选此项，这样员工申请时就看不到这个字段了。

在【费用统计】中选择"按部门"分组，设置时间范围为当月的日期，系统会自动按部门汇总所有用车费用，包括油费、维修费、保险费等。

有的。请查看【统计报表】中的【用车统计】报表。您可以按月度查看每辆车的“用车天数”和“行驶里程”，从而清晰判断利用率。数据支持图表和导出。

管理员可以更改。请到【统计查询】-【用车申请查询】中找到那条记录，勾选后点击上方的“修改里程”按钮进行修正。为了保证数据严谨，普通用户无此权限。

删除部门前，请将该部门下的用户转移到其他部门。部门删除之后，历史用车记录、费用数据也将被删除请谨慎操作。

在【用车申请】可查询被打回记录，点击"修改"完善信息后重新提交。

在【费用登记】中可查看打回的费用记录，状态字一栏可查看“打回原因”，可点击"修改"完善信息后重新提交。